Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu pārvaldības speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu pārvaldības speciālistu, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma dokumentu efektīvu organizēšanu, uzglabāšanu un pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek apstrādāti atbilstoši uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem, kā arī ir viegli pieejami attiecīgajiem darbiniekiem un nodaļām. Dokumentu pārvaldības speciālists sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai izstrādātu un uzturētu dokumentu klasifikācijas sistēmas, kā arī nodrošina datu drošību un konfidencialitāti. Šī amata pienākumos ietilpst arī dokumentu digitalizācija, arhivēšana un nepieciešamības gadījumā dokumentu iznīcināšana atbilstoši noteiktajiem standartiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs pielāgoties mainīgām darba prasībām un tehnoloģijām. Šī pozīcija ir piemērota personām, kuras interesējas par dokumentu pārvaldību, administratīvo darbu un vēlas veicināt uzņēmuma darbības efektivitāti caur kvalitatīvu dokumentu apriti un kontroli.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu saņemšana, reģistrācija un klasifikācija.
- Dokumentu arhivēšana un uzglabāšana atbilstoši uzņēmuma politikām.
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu apmaiņā un pārvaldībā.
- Dokumentu digitalizācijas procesu organizēšana un uzraudzība.
- Nodrošināt dokumentu konfidencialitāti un drošību.
- Atbalsts dokumentu izstrādē un rediģēšanā.
- Regulāra dokumentu pārskatīšana un atjaunošana.
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem un uzņēmuma prasībām.
- Izstrādāt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmas.
- Piedalīties darbinieku apmācībā par dokumentu pārvaldības procedūrām.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvā darbā.
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai arhivēšanā.
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar dokumentu pārvaldības programmām.
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes principiem.
- Spēja organizēt un prioritizēt darba uzdevumus.
- Elastība un gatavība mācīties jaunas prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu konfidencialitāti?
- Kādas dokumentu pārvaldības programmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
- Kā rīkotos, ja konstatētu neatbilstību dokumentos?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu digitalizācijā?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja dokumenti ir bojāti vai pazuduši?
- Kā Jūs nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem dokumentu pārvaldībā?
- Vai Jums ir pieredze darbinieku apmācībā dokumentu pārvaldības jomā?
- Kā Jūs pārvaldītu dokumentu piekļuves tiesības?
